¿Te imaginas tener tu propia asistente virtual, como Jarvis de Iron Man, pero hecha por ti mismo y sin tener que escribir una sola línea de código? Gracias a los avances de la inteligencia artificial y las plataformas sin código (no-code), ahora puedes crear tu asistente virtual personalizada para que te ayude con:

  • Recordatorios
  • Organización de tareas
  • Enviar mensajes
  • Buscar información
  • Automatizar respuestas

Todo eso usando herramientas como Voiceflow, ChatGPT y Zapier.

En este artículo aprenderás cómo crearla paso a paso, sin ser programador, con imágenes de ejemplo y una idea de caso de uso real.

🔧 Herramientas que vas a necesitar

Estas son las herramientas clave para construir tu asistente virtual:

Herramienta¿Para qué sirve?Enlace
VoiceflowDiseñar el flujo de conversaciónvoiceflow.com
ChatGPT APIDarle inteligencia a tu asistenteplatform.openai.com
ZapierAutomatizar tareas entre appszapier.com

🧪 Ejemplo práctico: asistente que te organiza el día

🟢 Objetivo:

Crear un asistente que:

  • Te salude
  • Te pregunte qué tareas tienes hoy
  • Te sugiera un orden de prioridad
  • Te envíe un resumen por correo o WhatsApp

🧭 Paso 1: Diseña la conversación en Voiceflow

Voiceflow es tu lienzo para el diálogo. Aquí es donde defines cómo interactuará tu asistente.

  • Crea una cuenta gratuita en Voiceflow
  • Dirígete a la pestaña "projects" y haz clic en "New project”
  • Selecciona el tipo: Chat Assistant
  • Arrastra bloques de conversación como:
    • **Speak** → para saludar: “Hola, soy tu asistente personal. ¿Qué necesitas organizar hoy?”
    • **Capture** → para que el usuario escriba su lista de tareas
    • **Text** → para ordenar las tareas (usa una llamada a la IA)
Vista de Voiceflow con bloques de conversación

Diseño de conversación en Voiceflow

🤖 Paso 2: Conecta ChatGPT con Voiceflow

Aquí es donde tu asistente cobra vida con la inteligencia de ChatGPT.

  • En Voiceflow, usa un bloque API
  • Pega tu API Key de OpenAI desde platform.openai.com/account/api-keys
  • Envía el texto capturado al modelo gpt-3.5-turbo
  • Configura para que la IA responda con:
    Ejemplo de respuesta de IA:

    Aquí tienes tu día organizado por prioridad:
    - Llamar a Juan
    - Entregar informe
    - Ir al supermercado...

Configuración del bloque API en Voiceflow

Configuración del bloque API en Voiceflow para conectar con ChatGPT

🔁 Paso 3: Automatiza la salida con Zapier

Zapier te permite conectar tu asistente con otras aplicaciones para automatizar acciones.

  • En Zapier, crea un nuevo Zap
  • Activa la automatización para que cuando se recibe una respuesta en Voiceflow, se:
    • Envíe por correo electrónico (usando Gmail, Outlook, etc.)
    • O se envíe por WhatsApp usando Twilio (opcional)
  • Puedes usar Gmail, Outlook, WhatsApp o Telegram según prefieras.
Ejemplo de flujo en Zapier

Ejemplo de flujo de automatización en Zapier

🧪 Caso de éxito: Andrés y su asistente de rutina diaria

Andrés, estudiante universitario de diseño gráfico, tenía problemas para cumplir con tareas y horarios. Se sentía abrumado y disperso. Intentó usar agendas de papel, recordatorios en WhatsApp y post-its... pero nada funcionaba.

Creó un asistente simple en Voiceflow que cada mañana le preguntaba:

“¿Qué tienes pendiente hoy?”

El sistema analizaba su lista, priorizaba tareas y le mandaba un resumen al correo. Incluso integró recordatorios por Telegram.

Resultado después de 2 semanas:

  • Su productividad aumentó un 60%
  • Redujo el estrés al tener claridad cada mañana
  • Ya no olvidaba reuniones ni entregas
Captura del resumen diario enviado por el asistente

Resumen diario de tareas enviado por el asistente de Andrés

🔐 ¿Y si no quiero dar mi número o datos?

¡Tranquilo! Puedes usar correos temporales, limitar permisos o hacer que el asistente solo funcione dentro de tu navegador o cuenta. La privacidad es clave.

✅ Conclusión

Hoy en día, no necesitas ser programador para tener una asistente inteligente, personalizable y eficiente. Con herramientas como Voiceflow y ChatGPT, puedes crear un sistema que te escuche, te ayude y actúe por ti, sin complicaciones técnicas.

Empieza con algo pequeño como una lista de tareas, y en poco tiempo podrías tener tu propia IA que gestiona tu semana.

📂 Recursos útiles